黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計項目變更公告
各潛在投標(biāo)人:
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司受黃石市城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司的委托,就黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計項目進(jìn)行進(jìn)行招標(biāo)(項目編號:城發(fā)招[2020]10號-1 ),項目于2020年1月22日在黃石市城市發(fā)展投資集團(tuán)有限公司和湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告,因項目實際需要,現(xiàn)就有關(guān)事宜補(bǔ)充公告如下:
1、響應(yīng)文件遞交截止時間:2020年4月2日上午9時。開標(biāo)時間:2020年4月2日上午9時。
2、受新冠疫情影響,本次項目采取網(wǎng)上遞交及網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)的方式進(jìn)行(詳見招標(biāo)文件),截止時間后遞交的投標(biāo)文件不予接收。即投標(biāo)人(供應(yīng)商)在競爭性磋商文件上規(guī)定的截止時間前,將競爭性磋商響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到(8542139@qq.com)郵箱。其中投標(biāo)人(供應(yīng)商)遞交競爭性磋商響應(yīng)文件時一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項目的名稱。
3.由于本次開標(biāo)采用網(wǎng)絡(luò)開標(biāo),采用的會議軟件為“騰訊會議”,請各投標(biāo)人授權(quán)代表(即參會人員)提前用帶視頻功能的手機(jī)或電腦下載“騰訊會議”,并提前自行測試,防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司在投標(biāo)文件遞交截止時間后、項目開標(biāo)前12個小時,將本次開標(biāo)會的會議時間、會議ID及密碼和開標(biāo)過程中投標(biāo)人(供應(yīng)商)須準(zhǔn)備的身份證和授權(quán)委托書,以郵件回傳給在規(guī)定時間內(nèi)遞交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人(供應(yīng)商)的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人(供應(yīng)商)不要使用163、162郵箱(該類型郵箱下載限速,影響開標(biāo)進(jìn)程),也不要將文件壓縮。遞交磋商響應(yīng)文件截止時間:2020年4月2日 上午9時。
4、投標(biāo)人(供應(yīng)商)在開標(biāo)規(guī)定時間前半小時進(jìn)入騰訊會議室,并將稱呼改為“XX公司+姓名”后參與本次視頻開標(biāo)。代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前15分鐘,組建本次開標(biāo)會微信群,每家投標(biāo)人(供應(yīng)商)的法人授權(quán)委托代表“公司名稱+姓名”實名進(jìn)入。具體流程如下:
(1)將開標(biāo)倒計時投屏至?xí)h界面;
(2)宣布本次開標(biāo)會開始,強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會議麥克風(fēng)打開外,其他參會人員麥克風(fēng)保持靜音,需發(fā)言時自行打開;
(3)確認(rèn)本次開標(biāo)會有效投標(biāo)人(供應(yīng)商)。將代理機(jī)構(gòu)郵箱打開并投屏至?xí)h界面,根據(jù)文件遞交截止時間確認(rèn)有效投標(biāo)人(供應(yīng)商);
(4)下載投標(biāo)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時間順序,依次下載投標(biāo)人(供應(yīng)商)投標(biāo)文件。下載過程全程投屏至?xí)h界面。在此過程中,投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表應(yīng)對下載其投標(biāo)文件的數(shù)量通過微信群確認(rèn)并告之解密密碼。代理機(jī)構(gòu)在本地電腦上新建該項目投標(biāo)文件夾,再在這個文件夾內(nèi)建立每家投標(biāo)人(供應(yīng)商)子文件夾,將投標(biāo)文件下載至此,將投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表告之的解密密碼標(biāo)注在對應(yīng)的文件名上;
(5)每個投標(biāo)單位允許3個人進(jìn)入會議系統(tǒng),進(jìn)入會議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)單位名稱+代表人姓名(實名)。代理公司現(xiàn)場建立微信群,在騰訊會議系統(tǒng)里將微信群二維碼公布,每一個投標(biāo)單位允許授權(quán)代表進(jìn)入微信群;
(6)驗證投標(biāo)人(供應(yīng)商)身份。代理機(jī)構(gòu)按順序逐個打開投標(biāo)人(供應(yīng)商)投標(biāo)文件,將投標(biāo)人(供應(yīng)商)法人授權(quán)委托書頁投屏至?xí)h界面,同時對應(yīng)的投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表打開攝像頭,左手持本人身份證至頭部的左下方,代理機(jī)構(gòu)截屏保存。如無異議,逐個確認(rèn)及截屏;
(7)代理公司將郵箱投屏到騰訊會議系統(tǒng)里。投標(biāo)單位在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員,代理公司工作人員將投標(biāo)單位的解密的投標(biāo)文件下載到開標(biāo)室的電腦,每一個投標(biāo)單位的投標(biāo)文件做一個文件夾,后綴名為加密的密碼;若投標(biāo)文件解密不成功,視為投標(biāo)單位放棄投標(biāo);
(8)代理機(jī)構(gòu)再次詢問各投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表,對此次開標(biāo)會有無異議。如無異議,書面手寫XXX項目開標(biāo)確認(rèn)書,附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開標(biāo)會微信群;
(9)代理公司工作人員將投標(biāo)人的投標(biāo)文件用U盤復(fù)制給評委,評委進(jìn)行評標(biāo);
(10)代理公司在微信群里逐一通知投標(biāo)人進(jìn)行磋商。二次報價發(fā)至代理公司郵箱。微信群里對報價進(jìn)行確認(rèn)。
(11)評委繼續(xù)后續(xù)評標(biāo)工作。
特此公告。
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司
二〇二〇年三月三十日