湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司受黃石港城供應(yīng)鏈有限公司的委托，對(duì)黃石港城供應(yīng)鏈有限公司運(yùn)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)，項(xiàng)目編號(hào)：FY2022-3-065，于2022年8月17日發(fā)布了競(jìng)爭(zhēng)性談判公告，受新冠疫情影響，為避免人員聚集風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)對(duì)本項(xiàng)目做如下變更：
一、遞交文件方式：變更為網(wǎng)上遞交電子文件同時(shí)郵寄紙質(zhì)響應(yīng)文件，即投標(biāo)供應(yīng)商在談判文件上規(guī)定的遞交談判響應(yīng)截止時(shí)間前，將談判響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到158728054@qq.com郵箱，投標(biāo)供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件時(shí)一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項(xiàng)目的名稱(chēng)+投標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)；同時(shí)將密封好的紙質(zhì)響應(yīng)文件一正二副在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前郵寄至黃石花山路天方百花園五號(hào)門(mén)峰業(yè)集團(tuán)（金工收），以簽收時(shí)間為準(zhǔn)。紙質(zhì)版響應(yīng)文件與 PDF 格式響應(yīng)文件內(nèi)容須保持一致。其中PDF電子響應(yīng)文件包括：1.加密的PDF 格式談判響應(yīng)文件；2.加密的PDF 格式談判報(bào)價(jià)表（首次報(bào)價(jià)）；3.未加密的PDF 格式法定代表人證明書(shū)或法定代表人授權(quán)委托書(shū)。投標(biāo)響應(yīng)文件遞交成功的時(shí)間以郵箱收件時(shí)間為準(zhǔn)。加密的PDF 格式電子文件與談判報(bào)價(jià)表（首次報(bào)價(jià)）請(qǐng)使用相同的密碼。
在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間后遞交的電子文件及簽收的紙質(zhì)響應(yīng)文件不予接收；未按照談判文件要求加密的電子談判文件和密封的紙質(zhì)文件將不予接受。
二、開(kāi)標(biāo)方式：變更為網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)的方式進(jìn)行，采用的會(huì)議軟件為“騰訊會(huì)議”，請(qǐng)各投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表（即參會(huì)人員）提前用帶視頻功能的手機(jī)或電腦下載“騰訊會(huì)議”，并提前自行測(cè)試，防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司在開(kāi)標(biāo)前2個(gè)小時(shí)，將本次開(kāi)標(biāo)會(huì)的會(huì)議ID及密碼以郵件回傳給在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交了談判響應(yīng)文件的投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人不要使用163、126郵箱（該類(lèi)型郵箱下載限速，影響開(kāi)標(biāo)進(jìn)程），也不要將文件壓縮。
三、開(kāi)標(biāo)流程：每個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商只允許 1 人進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)+代表人姓名（實(shí)名）。代理公司現(xiàn)場(chǎng)建立微信群，在“騰訊會(huì)議”系統(tǒng)里將微信群二維碼公布，每個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商只允許授權(quán)代表進(jìn)入微信群。具體流程如下：
1.將開(kāi)標(biāo)倒計(jì)時(shí)投屏至?xí)h界面；
2.宣布本次開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會(huì)議麥克風(fēng)打開(kāi)外，其他參會(huì)人員麥克風(fēng)保持靜音，需發(fā)言時(shí)自行打開(kāi)；
3.確認(rèn)本次開(kāi)標(biāo)會(huì)有效投標(biāo)供應(yīng)商。將代理機(jī)構(gòu)郵箱打開(kāi)并投屏至?xí)h界面，同時(shí)檢查紙質(zhì)文件的密封情況，根據(jù)文件遞交截止時(shí)間確認(rèn)有效投標(biāo)供應(yīng)商；
4.下載投標(biāo)響應(yīng)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時(shí)間順序，依次下載投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件。下載過(guò)程全程投屏至?xí)h界面。投標(biāo)供應(yīng)商在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標(biāo)供應(yīng)商的解密的投標(biāo)文件下載到開(kāi)標(biāo)室的電腦，每一個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件做一個(gè)文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標(biāo)文件解密不成功，視為投標(biāo)供應(yīng)商放棄投標(biāo)；
5．驗(yàn)證投標(biāo)供應(yīng)商身份。代理機(jī)構(gòu)按順序逐個(gè)打開(kāi)投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件，將投標(biāo)供應(yīng)商法人授權(quán)委托書(shū)頁(yè)投屏至?xí)h界面，同時(shí)對(duì)應(yīng)的投標(biāo)供應(yīng)商代表打開(kāi)攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方， 代理機(jī)構(gòu)截屏保存。如無(wú)異議，逐個(gè)確認(rèn)及截屏；
6. 代理機(jī)構(gòu)詢(xún)問(wèn)各投標(biāo)供應(yīng)商代表，對(duì)此次開(kāi)標(biāo)會(huì)有無(wú)異議。如無(wú)異議，書(shū)面手寫(xiě) XXX 項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)確認(rèn)書(shū)，附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開(kāi)標(biāo)會(huì)微信群；
7. 評(píng)委對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商遞交的紙質(zhì)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)；
8. 代理公司在微信群里逐一通知合格的投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判并進(jìn)行二次報(bào)價(jià)加密后發(fā)至代理公司郵箱，同時(shí)將談判內(nèi)容及最終報(bào)價(jià)確認(rèn)書(shū)發(fā)至微信群。
9. 評(píng)委繼續(xù)后續(xù)評(píng)標(biāo)工作。
采購(gòu)人：黃石港城供應(yīng)鏈有限公司
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2022年8月19日
